最終更新日:2025年1月9日

第1条(基本方針)

顧問制度.com運営事務局(以下、「当サイト」といいます。)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

第2条(個人情報の取得)

当サイトが取得する個人情報は、以下の情報を含む場合があります。

  • 氏名(企業名・担当者名を含む)
  • メールアドレス
  • 電話番号
  • 住所
  • 生年月日
  • 職業・業種
  • 顧問としての専門分野・経歴
  • その他、会員登録時または本サービス利用時にユーザーが入力する情報

第3条(個人情報の利用目的)

当サイトは、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

(1)本サービスの提供・運営のため

  • 会員登録の受付および会員管理
  • 企業と顧問のマッチング
  • メッセージ機能等のコミュニケーションツールの提供
  • 契約管理および決済処理
  • 本サービスに関する各種通知

(2)本サービスの改善・開発のため

  • ユーザーの利用状況の分析
  • 新機能の開発および既存機能の改善
  • サービス品質の向上

(3)マーケティングのため

  • メールマガジンの配信
  • セミナー・イベントのご案内
  • アンケート調査の実施
  • キャンペーン情報の提供

(4)カスタマーサポートのため

  • お問い合わせへの対応
  • トラブル発生時の調査・対応
  • 本人確認

(5)規約違反への対応のため

  • 利用規約違反行為への対応
  • 不正利用の防止および検出

第4条(利用目的の変更)

当サイトは、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあります。利用目的を変更した場合には、変更後の利用目的について、当サイト所定の方法によりユーザーに通知し、または本ポリシーに明記することにより公表します。

第5条(個人情報の第三者提供)

(1)原則

当サイトは、以下の場合を除き、ユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しません。

(2)例外事項

以下の場合には、ユーザーの同意なく個人情報を第三者に提供することがあります。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(3)マッチング目的での提供

本サービスの特性上、企業ユーザーと顧問ユーザーのマッチングのため、双方のユーザーの同意を得た上で、必要な範囲で個人情報を相互に提供します。

第6条(個人情報の委託)

当サイトは、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、当サイトは、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

委託先の例

  • 決済代行サービス提供会社
  • メール配信サービス提供会社
  • クラウドサービス提供会社
  • カスタマーサポート業務委託会社

第7条(個人情報の開示・訂正・削除)

(1)開示請求

ユーザーは、当サイトに対し、個人情報保護法の定めに従い、自己の個人情報の開示を請求することができます。

(2)訂正・削除請求

ユーザーは、個人情報が誤っている場合には、当サイト所定の手続きにより、個人情報の訂正または削除を請求することができます。

(3)利用停止請求

ユーザーは、当サイトが個人情報を利用目的の範囲を超えて取り扱っている場合、または不正な手段により個人情報を取得した場合には、当サイトに対し、個人情報の利用の停止または消去を請求することができます。

(4)対応方法

当サイトは、前各項の請求を受けた場合、速やかに必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の開示、訂正、削除または利用停止を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当サイトが開示、訂正、削除または利用停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。

第8条(Cookie等の利用)

(1)Cookieの利用

当サイトは、ユーザーの利便性向上およびサービス改善のため、Cookieを使用しています。Cookieとは、Webサイトがユーザーのコンピュータに保存する小さなテキストファイルです。

(2)Cookieの利用目的

  • ログイン状態の維持
  • ユーザーの設定情報の保持
  • アクセス解析
  • 広告配信の最適化

(3)Cookieの無効化

ユーザーは、ブラウザの設定によりCookieを無効化することができます。ただし、Cookieを無効化した場合、本サービスの一部機能が利用できなくなる可能性があります。

(4)アクセス解析ツール

当サイトは、Google Analyticsを使用してアクセス解析を行っています。Google Analyticsはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

第9条(個人情報の安全管理)

当サイトは、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じます。

  • 組織的安全管理措置:個人情報保護責任者の設置、規程の整備
  • 人的安全管理措置:従業員への教育・研修の実施
  • 物理的安全管理措置:入退室管理、盗難防止措置
  • 技術的安全管理措置:アクセス制御、不正アクセス防止措置、暗号化

第10条(個人情報保護方針の変更)

当サイトは、法令の変更、事業内容の変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。変更後の個人情報保護方針は、本ページに掲載した時点で効力を生じるものとします。重要な変更がある場合には、当サイト上で告知するか、またはユーザーに直接通知します。

第11条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせや、個人情報の開示・訂正・削除等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。

個人情報お問い合わせ窓口

メールアドレス: privacy@komonseido.com

電話番号: 03-1234-5678

受付時間: 平日 9:00-18:00(土日祝日を除く)

または、お問い合わせページからもご連絡いただけます。

以上